Quando una commessa viene creata, il sistema mette a disposizione alcune informazioni quali la durata
degli interventi e la durata totale delle attività e degli interventi della commessa. Di seguito analizzeremo i tab di una commessa:
Risorse
Andiamo a definire quali risorse fanno parte della mia commessa. Ovvero, secondo una mia previsione,
quali elementi saranno impegnati nei miei interventi. Le risorse possono essere:
*Utenti: uno o più account utente di Tustena
*Team: gruppi di utenti. I team vengono creati da SETUP->Team
*Asset: gli asset che prevedo di utilizzare nella commessa
*Anagrafiche: Aziende, Contatti o Lead, che possono entrare in gioco nella commessa. Possono
essere ad esempio partner, o collaboratori esterni
Parco Macchine
Posso definire verso quali macchine del mio Parco Macchine, sono collegate alla commessa e
successivamente anche agli interventi della commessa.
Commesse Figlie
Contiene l’albero di navigazione delle commesse figlie di questa commessa.
Interventi
Gli interventi sono le azioni contenute nella commessa: possono essere creati senza data, in modo da poter essere pianificati e spostati nell'
Agenda dal Manager della commessa o dagli operatori inclusi nelle risorse dell’intervento.
Per maggiori informazioni consultare la pagina relativa agli
InterventiAttività
Nella scheda Attività della commessa possiamo trovare le attività che abbiamo creato relative alla commessa, senza alcun intervento associato, e per ogni intervento il riepilogo delle attività tramite uno spaccato.
Documenti
Nella scheda documenti troviamo i documenti dell’archivio collegati alla commessa, e, tramite uno
spaccato, i documenti collegati agli interventi e quelli collegati alle attività
Budget
Nella scheda Budget andiamo ad indicare il costo previsto per la mia commessa. Ovvero andiamo a inserire
le righe dei prodotti che mi aspetto di trovare all’interno dei Materiali dell’intervento. Posso anche inserire
il costo totale delle attività che prevedo di effettuare per questa commessa.
Quando inserisco una riga di Budget devo indicare la Tipologia, ovvero il tipo di riga di budget :
- Prodotto a catalogo: Come per i Materiali, inserisco un prodotto da catalogo e inserisco una
quantità che prevedo di utilizzare, un costo unitario e un prezzo unitario - Prodotto Manuale: Come per i Materiali, inserisco un prodotto manualmente tramite un codice, e
la quantità che prevedo di utilizzare, un costo unitario e un prezzo unitario - Macchina: Come per i Materiali, inserisco la macchina che prevedo di utilizzare per la commessa
- Diritto Fisso Attività: Indico il costo massimo che prevedo di utilizzare per la commessa
- Km Attività: Indico la quantità (in Km), il costo e il prezzo unitario a Km che prevedo di utilizzare
- Ora Viaggio Attività: Indico in Ore e Minuti la quantità di ore viaggio che prevedo per la commessa.
Indico inoltre il costo e il prezzo Orario per la commessa - Lavoro Attività: Indico in Ore e Minuti la quantità di ore lavorative che prevedo per la commessa. Il
costo e il prezzo sono orari - Varie Attività: Indico il costo massimo di spese Varie che prevedo per la commessa.
L’inserimento del budget è tracciato in un log, quindi si potrà risalire all’entità del budget ad un determinato periodo
di tempo.
Statistiche
Nella scheda Statistiche troviamo un’analisi dei nostri interventi per stato e per risorse utilizzate.
Nella prima lista gli interventi vengono raggruppati per stato, indicando il numero di interventi, la durata
pianificata, la durata delle attività effettivamente svolte e la differenza tra la durata pianificata e la durata
effettiva.
Nella seconda lista vengono estratte le risorse impegnate nella commessa. Viene indicato il totale degli
interventi per risorsa e, come per la lista precedente, la durata pianificata, la durata effettiva delle attività e
la differenza.
I grafici a torta sono le rappresentazioni visuali della prima tabella. Il primo grafico rappresenta il totale
interventi, il secondo la durata pianificata, il terzo la durata effettiva delle attività.
I due grafici Gauge indicano la percentuale di chiusura degli interventi.
Nel calcolo degli interventi vengono considerate le tipologie di stato relative a seconda che lo stato sia:
- Sospeso o Pianificato: il valore delle attività non incrementa il valore del grafico, mentre la durata
pianificata incrementa il valore totale previsto. - Cancellato: non viene considerato all’interno del gauge
- Tutti gli altri casi: il valore delle attività incrementa il contatore, e la durata pianificata incrementa
la durata totale prevista.
Il grafico a barre verticali invece indica il carico degli interventi sulle risorse. Solamente le risorse di tipo
Utente entrano nel grafico, mentre vengono escluse le risorse di
Team. Il valore della barra è la somma
della durata delle attività degli interventi assegnati all’utente.
Analisi Budget
Nella scheda Analisi Budget troviamo il confronto tra il nostro budget previsto e i costi attuali che abbiamo
generato nella commessa.
La tabella raggruppa tutte le informazioni relative ai materiali utilizzati e ai costi delle attività svolte per
questa commessa. Viene inoltre effettuato un confronto, per ogni voce trovata, se stabilire se siamo o meno all’interno
del budget, ovvero se il costo e il prezzo dei materiali e delle attività svolte rispecchia la nostra previsione di
budget.
Vicino alle voci di spesa con il link
+ si può aprire il dettaglio delle attività o dei materiali utilizzati che
incrementano la voce di spesa relativa.
Inoltre tramite il
Calcola in data è possibile creare il riepilogo e i grafici per controllare lo stato del budget ad una determinata data.
I grafici Stacked che troviamo sono la rappresentazione grafica della tabella, avendo come riferimento il
valore del prezzo e del costo.La riga rossa indica il totale del Budget della commessa, e con un colpo d’occhio
riusciamo a capire se stiamo sforando il budget previsto.
Dati Fatturazione
Se la commessa
non è collegata ad un contratto e ad un servizio a scalare possiamo definire le modalità di
fatturazione della commessa.
Possiamo selezionare tra le seguenti tipologie:
- Non fatturare: non metteremo la commessa e le attività nel “da fatturare”
- Anticipata: la commessa è già stata fatturata
- A Consuntivo: Configurazione del credito a scalare prepagato. Il consuntivo si può impostare come:
- In ore: gli elementi sono inseriti in ore e, ad ogni attività della commessa verranno “scalate”
le ore e la quota parte in minuti - In minuti: gli elementi sono inseriti in minuti, e, ad ogni attività della commessa verranno scalati i minuti totali dell’attività
- In elementi: definiamo un serie di gettoni, o elementi, e definiamo le regole per scalarli dalla commessa. Definiamo ogni quanti minuti verrà scalato un gettone, se scalare dei gettoni come elemento di diritto fisso, oppure quanti gettoni verranno scalati per ogni
quantità di minuti di viaggio - Manuale: Sta all’operatore scalare manualmente i crediti dall’attività. Con il credito manuale è anche possibile indicare quale attività è di “sforamento”